Règlement
Dans le cadre des actions menées au titre de la labellisation « Campus durable en ville durable » du Campus métropolitain Belfort – Montbéliard, le Pôle métropolitain organise un challenge « Je vais au campus à Vélo » à l’intention des étudiants inscrits dans l’un des établissements du Nord Franche-Comté proposant une offre de formation supérieure.
Article 1 : OBJET
Le challenge intitulé « Je vais au campus à vélo » vise à promouvoir le vélo comme mode de déplacement alternatif à la voiture individuelle pour réaliser les trajets domicile – lieu de formation et domicile – lieu de travail (pour les étudiants qui seront en stage ou en apprentissage durant la période du challenge).
L’objectif est d’encourager les changements de comportement, en valorisant les bonnes pratiques en matière de mobilité.
Par ailleurs, l’animation réalisée dans le cadre du challenge mettra également en exergue l’intérêt de la pratique du vélo dans le cadre de la santé (sport-santé et effets bénéfiques sur la santé-environnement).
Enfin, le challenge vise également à apporter une animation métropolitaine de la vie étudiante dans le Nord Franche-Comté et participe au développement du sentiment d’appartenance des étudiants au Campus métropolitain Belfort – Montbéliard.
Article 2 : ORGANISATEUR
Le Pôle métropolitain Nord Franche-Comté, situé 10 rue Frédéric Japy à Montbéliard (25200) (ci-après désigné organisateur), représenté par son Président, est l’organisateur du challenge intitulé « Je vais au campus à vélo ».
Article 3 : CALENDRIER
Les inscriptions pour les équipes seront ouvertes le 1er juillet 2024 et les participants pourront rejoindre leur équipe à partir du 1er septembre 2024.
Le challenge se déroulera du 5 septembre 2024 au 30 septembre 2024.
Le tirage au sort et la réunion du jury pour les mini-défis se tiendront le 3 octobre 2024.
Les résultats individuels et collectifs seront consultables sur site internet dédié à partir du 1er octobre 2024 et jusqu’au 31 décembre 2024. Les lauréats seront informés individuellement le même jour.
Une cérémonie de remise des prix sera organisée début octobre. La date et le lieu seront communiqués lors de la dernière semaine du challenge.
Article 4 : MODALITÉS D’INSCRIPTION
Les établissements de formation du Nord Franche-Comté (périmètre géographique du Pôle métropolitain) proposant au moins une formation supérieure, peuvent créer une équipe sur le site web www.moncampusavelo.fr.
Les établissements ayant les effectifs étudiants les plus importants (+ de 500 étudiants) peuvent distinguer leurs composantes.
En s’inscrivant à ce challenge, les établissements (ou leurs composantes) s’engagent, si elles sont lauréates, à avoir au moins un représentant présent à la remise des prix.
Les étudiants majeurs disposant d’une inscription à jour dans l’un des établissements inscrits au challenge peuvent ensuite rejoindre l’équipe qui leur correspond et s’inscrire dans la catégorie qui leur correspond (novice, occasionnel ou régulier).
Article 5 : CADRE DE LA PARTICIPATION
La participation au Challenge est gratuite. Il repose sur un principe de confiance en comptabilisant les données renseignées sur la seule base des déclarations des étudiants participants.
Seuls les trajets domicile-lieu de formation et domicile-travail (pour les étudiants qui seront en stage ou en apprentissage durant la période du challenge) sont comptabilisés. Les déplacements réalisés dans un autre cadre (ex. : cadre professionnel ou de loisir) sont exclus.
Le challenge intègre également les personnes utilisant le vélo en complément des transports en commun (TER, bus urbain, car) sur une partie de leur parcours domicile-travail. Seule la partie faite à vélo est alors prise en considération.
Les étudiants qui participent doivent renseigner les trajets ainsi réalisés sur www.moncampusavelo.fr.
Article 6 : MODALITÉS DE COMMUNICATION
Pour préparer la participation au Challenge, des affiches et flyers d’information seront transmis par le Pôle métropolitain aux établissements participants qui en auront fait la demande et seront aussi disponibles en version informatique sur le site du challenge.
Toutes les informations relatives au challenge sont centralisées sur www.moncampusavelo.fr.
Au sein de chaque établissement, un « référent » sera en charge de l’information des étudiants de son établissement avec les supports disponibles ou par tout moyen de communication : affichage interne, site Intranet, mail, …
Les établissements participants autorisent l’organisateur à communiquer sur leur participation et sur les résultats du challenge.
L’organisateur invite également les établissements et les étudiants à consulter les plans des voies cyclables sur les sites des collectivités.
Article 7 : : MODALITÉS DE CLASSEMENT DES ÉQUIPES
Des points seront attribués aux équipes pour chaque personne utilisant son vélo pour venir au campus ou sur un lieu de stage ou d’apprentissage : 1 point pour chaque trajet aller et retour pour des cyclistes occasionnels ou réguliers et 2 points pour des novices.
À la fin du challenge, pour déterminer le classement des établissements (ou de leurs composantes), il est procédé à l’addition suivante : pourcentage de participants venus au moins une fois en vélo par rapport au nombre de personnes de l’établissement (ou de la composante) + nombre de points de trajets de l’établissement (ou sa composante) + nombre moyen de kilomètres effectués par les participants de l’établissement (ou sa composante).
Des bonus pourront être ajoutés suite à des mini-défis (cf. article 8) lancés durant le challenge, les points de bonus s’ajouteront au nombre de trajets individuels pour les défis individuels ou au total de points de l’établissement ou sa composante s’il s’agit d’un défi collectif.
En cas d’égalité, entre deux ou plusieurs établissements, c’est l’établissement qui aura le plus grand pourcentage de participants puis le plus grand nombre de kilomètres parcourus par ses étudiants qui sera déclaré vainqueur.
Article 8 : MINI-DEFIS
Durant le challenge, le Pôle métropolitain organisera des mini-défis visant à donner une plus grande visibilité au challenge via www.moncampusavelo.fr. et/ou les réseaux sociaux.
Le contenu des défis sera communiqué au fur et à mesure, au cours du challenge.
Seuls les étudiants inscrits et ayant renseigné au moins un trajet peuvent prendre part à ces mini-défis.
Certains mini-défis seront collectifs (à l’échelle de l’établissement ou de sa composante) et d’autres seront individuels.
Article 9 : RÉCOMPENSES ET TIRAGE AU SORT
Le challenge propose trois types de récompenses.
- Récompenses des équipes
Les cinq établissements de formation (lycées inclus) arrivant en tête du classement défini à l’article 7 se verront récompensés d’un prix symbolique : vélo d’or, vélo d’argent, vélo de bronze, vélo de carbone et vélo d’aluminium.
- Récompenses « coups de cœur »
Le jury (composé des représentants des membres du Campus métropolitain Belfort – Montbéliard), choisira les étudiants qui, à leurs yeux, auront le mieux contribué à la promotion du challenge à l’occasion des mini-défis individuels qui seront organisés durant le challenge. Ces étudiants se verront remettre un bon d’achat de 30 euros.
- Récompenses de la participation par un tirage au sort
Pour encourager et reconnaître la participation, un tirage au sort sera organisé pour attribuer des lots. Seront pris en compte tous les participants ayant réussi leur challenge individuel, à savoir venir plus de 3 fois à vélo pour les novices, plus de 6 fois pour les occasionnels et plus de 9 fois pour les réguliers sur la durée du challenge.
Chaque lot mis en jeu sera tiré au sort. Chaque lot ainsi tiré au sort sera attribué à un participant lui-même tiré au sort (toutes les catégories sont regroupées lors du tirage au sort).
La liste des lots mis en jeu sera affichée sur le site du challenge au plus tard le 2 septembre 2024.
La réunion du jury pour les récompenses « coups de cœur » et le tirage au sort se tiendront au siège du Pôle, le 3 octobre, en présence d’un huissier.
Article 10 : REMISE DES RÉCOMPENSES
La date et le lieu de la remise des récompenses seront communiqués lors de la dernière semaine du challenge.
Tous les participants y seront cordialement invités.
Si les lauréats ne sont pas présents à cette date, les lots pourront être récupérés par la suite au siège du Pôle métropolitain, 10 rue Frédéric Japy – le Quasar 2 à Montbéliard après confirmation d’un rendez-vous pris par mail (contact@pmnfc.fr) ou par téléphone (03.39.30.00.65).
Article 11 : COMPORTEMENT ET RESPONSABILITÉS
Les participants au challenge s’engagent à respecter le code de la route lors de leurs déplacements.
Le challenge s’inscrit dans le cadre des déplacements quotidiens. Il n’a aucunement le caractère d’une épreuve chronométrée ou d’une pratique sportive ou de compétition. Conformément à la réglementation pour les déplacements individuels et hors épreuves sportives, le port du casque n’est pas obligatoire. Il est toutefois largement recommandé.
Le Pôle métropolitain assurera des permanences sur les différents sites universitaires pour remettre aux participants un brassard fluorescent aux couleurs du challenge.
Les déplacements des participants se font dans le cadre normal des déplacements domicile-travail comme prévu par les dispositions légales (article L411-2 du code de la Sécurité Sociale).
Les organisateurs du challenge ne pourraient être tenus pour responsables de tout incident, accident ou dégâts résultant de la participation au challenge.
Article 12 : CONTESTATION ET LITIGE
L’inscription de tout établissement et de tout étudiant suppose l’acceptation du présent règlement.
Toute contestation ou litige relatif à l’attribution des prix et lots fera l’objet d’une étude attentive par le Pôle métropolitain et les partenaires du Campus métropolitain Belfort – Montbéliard, qui demeurent souverains dans leur prise de décision.
Article 13 : INFORMATIQUE ET LIBERTÉ
Pôle métropolitain Nord Franche-Comté
10, rue Frédéric Japy – Le Quasar 2
25200 Montbéliard
Article 14 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
L’inscription de tout étudiant au challenge suppose l’acceptation du présent règlement.
Article 15 : DÉPÔT DU RÈGLEMENT
Le présent règlement est déposé et enregistré en l’étude SELARL AW JURIS, société d’exercice libéral à responsabilité limitée, Me Alexandra WEBER, Huissier de Justice associé, titulaire d’un office d’Huissier de Justice à la résidence de MONTBÉLIARD, y demeurant 59 rue Georges Clémenceau.